プライバシーポリシー
新潟大学PhDリクルート室（以下「当室」という）は、「国立大学法人新潟大学個人情報の管理に関する規程（平成17年、規程第19号）」等とともに、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1.個人情報の取得・保有について
当室は、取得する個人情報が業務の遂行上必要な場合に限り、かつ、その目的をできる限り特定し、その特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を保有しません。取得にあたっては適法かつ公正な手段によりこれを行います。
2.個人情報の利用について
当室は、法令に基づく場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、利用目的以外の利用や第三者への提供をしません。
また、法令に基づいて、個人情報を第三者に提供し、又は個人情報の取扱いに係る業務を第三者に委託する場合には、当該第三者につき、当該個人情報の安全確保、管理の能力等について厳正な調査を行い、個人情報を取り扱わせるにあたっては適正な監督を行います。
当ウェブサイト（https://www.phd.niigata-u.ac.jp/）において取得した個人情報は、以下の目的に利用します。
- 当ウェブサイトの運営、維持、管理
- 当ウェブサイトを通じた問合せ対応
3.個人情報の管理について
当室は、保有する個人情報について正確性を保つとともに、その紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
4.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当室が取得した個人情報について、本人から開示・訂正・利用停止・消去等の請求があった場合は、本人であることを確認したうえで、規則等の定めるところにより、合理的な期間及び範囲内で速やかに対応します。
5.個人情報の提供
当室では、個人情報を本人の同意なしに業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。ただし、次のいずれかに該当するときは、この限りではありません。
- 法令により開示を求められた場合
- 裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合
- 本人の同意がある場合
6.法令等の遵守について
当室は、EU一般データ保護規則（GDPR）第45条に基づく十分性認定の適用範囲外であるものの、個人情報の保護に関係する法令その他の規範を遵守するとともに、当プライバシーポリシーの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。
7.Google Analyticsサービスの利用について
当ウェブサイトでは、サイトの分析と改善のためにGoogle社のサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。
その際に、データ収集のためクッキー（Cookie）が使用され、ご利用のブラウザを通じて、IPアドレスなどの非個人情報がGoogleに自動送信されます。
このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
当サイトはそれらの情報をサイト利用状況の計測・分析、サイトの質の向上目的に限り使用しています。
この機能はクッキー（Cookie）を無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定でご確認ください。ただしその際、当ウェブサイトの機能が一部利用できなくなる可能性があります。
また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧下さい。
制定日：2020年9月15日